FlamePOS 数据分析简明使用指南

中文图文说明 · 2026 年 10 月 7 日
图片和视频来自真实的软件界面,使用隔离的演示数据,不是客户的实际交易。

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先看操作视频

带中文字幕,无配音。演示查询、逐层查看明细、返回、移除筛选和查找现金退款。

1 选择日期,查看销量

  1. 管理员或经理登录后,进入 后台 → 数据分析。账号需要具备查看报表权限。
  2. 选择开始、结束日期,或点击 今天、昨天、近7天、本月,再点击 查询。
  3. 在 每日概览 查看每天的销售趋势、数量和金额。点击表格标题可以排序;拖动列边框调整宽度,横向滚动可查看后面的列。
真实数据分析界面:日期范围、每日销售图表和汇总表
日期范围和所有已生效的条件,都会显示在“当前生效的筛选”栏中。

2 从分组查看单个商品

  1. 点击 分组销量,双击要查看的分组,进入 商品销量。
  2. 双击一个商品,进入 销售记录,查看单号、结账时间、数量和金额。
  3. 双击带单号的销售记录,可查看该订单的商品及收付款记录;点击 返回记录列表 关闭明细窗口。

路径:分组销量 → 商品销量 → 销售记录 → 订单明细。类别、供应商汇总也可以逐层查看。

真实商品销量界面:已选择电话卡类别和充值卡分组
示例:选择“电话卡”类别、“充值卡”分组后,显示其中商品的销量。

3 搜索、移除筛选和返回上一页

  1. 在搜索框输入商品名称、SKU、条码或关键字,点击 查询;也可以选择类别、分组或供应商。
  2. 查看 当前生效的筛选。如果显示“商品:电话卡 100”,其他页签也会沿用这个商品条件。
  3. 点击某个条件上的 ×,只移除该条件;清除筛选 移除所有额外条件,保留日期范围。
  4. 点击 ← 返回,或按 Alt+左方向键,恢复上一页签及其日期、条件、排序和选中行。
真实销售记录界面:返回按钮和清晰显示的商品、类别、分组筛选
出现“0 条记录”时,先检查日期和筛选栏;可能只是该商品在所选期间没有销量。返回历史仅保留在当前工作区。

4 快速查找一笔现金退款

  1. 点击 收款与退款,选择对应日期范围。
  2. 记录类型选 退款/作废退款,付款方式选 现金。
  3. 在金额框输入精确金额,例如 340,点击 查询。
  4. 核对单号、交易时间和操作员;双击带单号的记录查看订单明细。人工现金支出可改选 现金支出/存入,查看原因和收款人。
真实退款查询界面:退款类型、现金付款方式、340金额和对应交易列表
这是退款交易查询,不会把相同金额的正常销售当成退款。交易金额与商品营业额是不同统计口径。

5 用库存核对辅助每日盘点

  1. 先启用库存跟踪,并在库存功能中记录进货、调拨及实点数量。
  2. 在数据分析中点击 库存核对,选择库存位置、日期和商品关键字,点击 查询。
  3. 查看期初库存、入库、售出、其他出库、期末账面库存,以及实点、盘点时账面数量和差额。
  4. 向右滚动表格,可查看实点和差额。双击商品行,可以查看该位置的库存变动;使用 ← 返回 回到核对表。
真实库存核对界面:销售区的电话卡实点数量与盘点差额
演示:盘点时账面70张,实点68张,差额为−2张。未记录盘点时,实点及差额为空。

6 导出表格,保存或发送

  1. 先选好日期、筛选条件和页签,再点击表头调整排序。
  2. 点击 导出 CSV,选择文件名和保存位置。
  3. 使用 Excel 或其他表格软件打开。导出内容采用当前表格的排序;列表有截断提示时,应先缩小条件再导出。
真实商品销量表和导出CSV按钮
导出的是当前显示的表格。原有“报表”菜单仍可用于原有报表的打印。